Omnibus 5.0
Omnibus è un software gestionale completo e specifico per la gestione dell'attività di autoservizi. Questo programma non è un adattamento di un software standard a questo particolare tipo di realtà aziendale, bensì un programma appositamente pensato e modellato per questo tipo di attività.
Con Omnibus potrete verificare la disponibilità dei Vostri automezzi, redigere preventivi dall’aspetto professionale, tenere traccia di tutte le spese sostenute durante lo svolgimento dei servizi, fatturare i servizi svolti, controllare le scadenze relative alla manutenzione dei mezzi e ai documenti degli autisti, monitorare i consumi di carburante e altro ancora.
caratteristiche e funzionalità:
Gestione automezzi
- E' possibile, a colpo d'occhio, verificare la disponibilità dei mezzi
- Gestione di tutte le scadenze (bollo, assicurazione, revisione, manutenzione…)
- Viene tenuta traccia di tutti gli interventi di manutenzione effettuati
- Riepilogo dei viaggi effettuati da un automezzo
Gestione autisti
- Gestione di tutte le scadenze (patente, CQC, carta del conducente ecc.)
- Riepilogo dei viaggi effettuati da un autista
Clienti e fornitori
- Ricerca semplice e immediata
- Gestione dei contatti (telefono, fax, cellulare, e-mail)
- Gestione di tutti i dati per la fatturazione
Preventivi
- Creazione di preventivi dettagliati e dall'aspetto professionale con pochi click
- Possibilità di richiamare spese di parcheggi, check-point e Ztl in base alla destinazione
- Possibilità di creare preventivi multipli (per più viaggi)
Servizi
- Visualizzazione del calendario dei servizi, con stampa del Foglio di Viaggio
- Stampa l'ordine di servizio qualora si voglia 'girare' un servizio ad un collega
- Gestione dei servizi periodici
- Memorizzazione di tutte le spese sostenute
Gestione scambi con colleghi
- In ogni momento è possibile visualizzare, per ogni collega, quanti servizi sono stati fatti per Suo conto e quanti il collega ha fatto per Vostro conto
Fatture Clienti/Ricevute
- Con un click è possibile emettere le fatture per i servizi effettuati, includendo le spese sostenute.
- Emissione fatture conformi alla normativa dell'imposta sugli affari tedesca (art. 13B) e austriaca (art. 19B)
- In alternativa alla fattura è possibile registrare numero e data della ricevuta fiscale
Fatture Fornitori
- E' possibile registrare le fatture emesse dai fornitori, con relative scadenze e pagamenti.
Rifornimenti
- Registrazione dei rifornimenti cisterne
- Registrazione dei rifornimenti mezzi
- Calcolo consumo medio (l/Km e €/km)
Scadenze
- Promemoria delle scadenze prossime o scadute
- Visualizzazione calendario in stile Outlook®
- Scadenze attive (da fatture emesse) e passive (da fatture ricevute)
Assistenza tecnica
- Comprando Omnibus avrete diritto all'assistenza telefonica e, se necessario, un nostro tecnico potrà collegarsi direttamente al Vostro PC per risolvere qualsiasi problema
- Siamo inoltre disponibili a personalizzare il software per rispondere a Vostre particolari esigenze
Inoltre:
- Invio di preventivi, fatture, ordini, fogli di viaggio per e-mail direttamente da programma
- Invio SMS a autisti, colleghi, clienti, passeggeri ecc.
- Statistiche e grafici su fatturato, consumi, utilizzo mezzi ecc.
- Promemoria all'approssimarsi di tutte le scadenze
- Stampe personalizzate con il Vostro logo
- Possibilità di modificare le stampe senza l'intervento del programmatore
- Esportazione dati in vari formati (XLS, PDF, RTF, HTML)
- …e altro ancora…